8 dicas para escolher móveis de escritório

Espaço de escritório É isso o coração da empresa onde um grande número de funcionários trabalha diariamente e onde decisões fatais são frequentemente tomadas. Gerente interessado em produtividade máxima do trabalho sua equipe, sabe que o caminho certo móveis de escritório Atende a todos os requisitos ergonômicos, fará local de trabalho o mais confortável possível. Mas esse componente é a principal condição para a produtividade.

Móveis para os trabalhadores

Um líder competente que tenta levar em consideração as necessidades de todos os funcionários encontrará muitas dificuldades na escolha de móveis para organizar seu local de trabalho. Primeiro de tudo, isso se deve à fisiologia das pessoas que diferem tanto no crescimento quanto no físico. Existe requisitos exigentes à posição do corpo durante o trabalho.

• Poltrona deveria ser assim alturas de modo que as pernas dobradas nos joelhos formem um ângulo de 90 graus com o plano do chão.
• Encosto deveria ter inclinação de 3 a 5 graus. Esse ângulo copia com mais precisão a curva natural das costas. A presença de um pequeno rolo ou abaulamento na área traseira não será supérflua para manter sua posição, mesmo durante o trabalho.
• Ao mesmo tempo altura da mesa deve ser tal que, com os antebraços apoiados na superfície, fiquem paralelos ao chão.

Se todos esses pontos forem atendidos, então carregar no corpo será mínimo. Isso significa que o funcionário estará menos cansado e poderá passar mais tempo no trabalho. No entanto, para criar um tipo de sala de prestígio, todos os objetos devem ter a mesma aparência, cor e design. Combinar esses dois requisitos é muito fácil, dando preferência modelos com altura ajustável.

Pernas de mesa pode ter prendedores rosqueados com uma determinada etapa, que pode ser definida para um determinado nível sem dificuldade. Além disso, ajudará. decidir e problema de piso irregular. De fato, para obter o máximo de comodidade, a tabela não deve em hipótese alguma se soltar.

Poltronas com um regulador de altura deve ter um percurso suave e as pernas, feitas em forma de rodas, devem estar equipadas com braçadeiras especiais para evitar movimentos indesejados durante a operação. Escolhendo uma mesa é necessário levar em consideração as especificidades do empregado.

• At organização de um call center, são necessários modelos compactos equipados com partições especiais para ajudar a criar uma atmosfera de privacidade. O funcionário não se distrairá com o que está acontecendo, o que aumentará significativamente seu desempenho pessoal. Tais divisórias podem ser feitas de plexiglás opaco ou madeira. Os modelos modernos estão equipados com vários suportes para artigos de papelaria ou prateleiras para pequenos itens pessoais. Tamanho da bancada deve caber em um laptop e telefone. Em caso de uso de computadores pessoais, é necessário prever a presença de uma prateleira retrátil para colocar o teclado e uma célula separada para instalar a unidade de sistema.
• Quando trabalho relacionado com processamento um grande número documentação o comprimento da bancada deve ser de pelo menos 120 cm, o suficiente para acomodar um computador ou laptop, um conjunto de material de escritório e suportes para armazenamento de pastas. Muitos modelos já estão equipados. sistema modular prateleiras e pequenos nichos, o que os torna muito espaçosos, mas compactos ao mesmo tempo. Os sistemas multiníveis podem economizar significativamente o dinheiro gasto na compra de gabinetes de documentos para cada funcionário separadamente.
• Estações de trabalho vários desktops interconectados, ajudarão a preservar a área utilizável. Os designs de canto podem acomodar um pequeno fax ou impressora.
• Se escritório É isso grande contabilidade, é necessário equipar locais para armazenar um grande número de relatórios armazenados por vários anos. Solução ideal será a compra de prateleiras. Além disso, sua altura não deve exceder a altura da altura média de todos os funcionários. Existem modelos com escadas móveis integradas, mas lembre-se de que essa opção é bastante traumática.
• Disponibilidade departamento por trabalhar com os clientes, implica estruturas anexas usadas para fornecer a uma pessoa documentos para familiarização e colocação de um assento na frente deles.

Como equipar adequadamente o escritório de um gerente

O escritório é o coração da empresa e sede — coração em si escritório. Os acordos mais significativos são assinados nesta sala, um grande número de pessoas vem aqui para receber questões pessoais e de trabalho. Portanto, deve produzir positivo impressão simboliza confiabilidade e solvência empresa. Móveis para este quarto selecionado de uma maneira especial. De grande importância forma de mesa e cadeira.

Do ponto de vista da psicologia, é necessário escolher modelos com curvas arredondadas e suaves. No nível subconsciente, isso afetará positivamente funcionários e parceiros de negócios e os comprometerá em muitos assuntos. O esquema de cores é preferível a cores quentes e calmas.

Cadeira do chefe Deve parecer caro e sólido. Como material de estofamento, é necessário escolher couro genuíno. Cuidado com as ofertas baratas, o couro substituto é muito impressionante e seu brilho não natural causa associações associadas ao engano e à frivolidade da organização.

É necessário fornecer e colocações de pessoasquem veio à recepção. Pode ser várias cadeiras de couro compactas ou cadeiras baixas confortáveis. Seu design deve se ajustar a um estado relaxado, mas não muito. Eles devem ser colocados na frente da mesa para os líderes, de frente para ele. Uma opção lucrativa seria uma tabela tendo Em forma de T formulário. Permitirá acomodar um número maior de convidados e permitirá que eles se vejam. Ao conduzir conversas comerciais, o contato visual é parte integrante. Mesas equipadas com um sistema modular - não é a melhor opção neste caso. Evite elevações na superfície que interfiram nos interlocutores ou na transferência de documentos para eles. Deveria ter um conjunto caro para anotações, talvez um calendário de mesa, telefone e laptop. Para armazenamento os papéis compram um pequeno rack equipado com portas. Será mais compacto e arrumado que os modelos abertos. Uma alternativa poderia ser guarda-roupa, tendo muitas prateleiras e um compartimento separado para guardar roupas externas ou um traje de reposição.

Uma parte integrante do gabinete é seguro, ter uma aparência discreta e confiável. Não importa se você armazena algo ou não, sua presença é obrigatória para manter a imagem da empresa. O modelo deve ser de tamanho modesto, que pode ser embutido em uma parede ou gabinete.

Muitas vezes, os resultados positivos das reuniões geralmente são comemorados pelo consumo simbólico de bebidas alcoólicas.Manter álcool e utensílios em uma gaveta é inconveniente e não é respeitável. Para esses casos, a disponibilidade de mini bar ou uma mesa pequena, de preferência de forma cilíndrica, equipada com um espaço de armazenamento. As cadeiras ao seu redor podem ser substituídas por uma pequena sofá de couro.

A melhor solução para uma sala de reuniões

Quarto para referência negociações - o próximo espaço de escritório mais importante após o escritório do gerente. Aceita mais pessoas ao mesmo tempo.

• Quadro - A peça de mobiliário mais importante nesta sala. Dele o formulário pode ser oval, o que afetará favoravelmente o resultado de muitas reuniões. A implicação psicológica dessa técnica é descrita no parágrafo acima. Um formato em T também é aceitável, o que contribui para a maior colocação compacta parceiros. Deve ser escolhido em caso de espaço livre limitado.
• Nesta sala assentos sob a forma de poltronas são inaceitáveis. Apenas cadeiras confortáveis ​​com cadeiras bem escolhidas parâmetros. A altura do chão deve situar-se entre 45 e 50 cm, a profundidade e a largura do assento devem ser de 40 a 50 cm e a altura do encosto não deve exceder 45 cm e ter uma inclinação de cerca de 5 graus. Os estofados devem assumir a presença de saliências anatômicas nos lugares certos para tornar o processo de condução de longas negociações o mais confortável. Poltronas que atendam a esses requisitos serão igualmente confortáveis ​​para todos os hóspedes.

Em termos de ambiente ideal, outros itens os móveis na sala de reuniões são não vinculativo. Uma exceção pode ser um suporte com uma superfície de escrita com marcadores especiais. É usado para realizar cálculos visuais ou exibir vários diagramas. Este é um item procurado nos escritórios de empresas de seguros ou de publicidade. Para demonstrações em vídeo apresentações, a sala deve estar equipada com um projetor conectado a um laptop. Todo o equipamento deve estar localizado em uma pequena mesa separada em gavetas para armazenar vários discos e unidades. Na parede, que é perpendicular à mesa de negociação, coloque uma superfície branca especial. O vídeo é transmitido nele e, como desnecessário, pode ser dobrado em um pequeno cilindro usando um mecanismo de cabo.

Se a área permitir, coloque ao redor do perímetro pequeno sofás e mesas de caféonde você pode relaxar durante os intervalos. Um refrigerador de água ou armários adicionais para armazenar documentação de uso frequente também são bem-vindos. Com a organização correta de todos os itens necessários, deve haver espaço livre suficiente para a livre circulação.

Área mínima uma sala adequada para organizar uma sala de reuniões - pelo menos 6 m². A presença de uma abertura de janela contribuirá para uma conversa mais calma e relaxada. Isto é devido à falta de vontade subconsciente das pessoas por muito tempo em uma sala fechada.

Área de espera e recepção

Sala devidamente planejada escritório deve tem uma área de espera para clientes e recepção. O que este último, como a sede, é rosto da empresa.

Balcão de recepção pode ter uma linha reta, semicircular ou em forma de U formulário. A escolha depende do design de toda a sala. Ela altura deve ter 110-120 cm. Esse é o melhor indicador no qual uma pessoa não precisará ficar na ponta dos pés para ver o funcionário sentado atrás dela. Dê preferência modelos fechados. No interior, eles são equipados com muitos armários e prateleiras para armazenamento, e a pessoa sentada atrás dele se sentirá mais confortável. Atrás do balcão, você pode colocar um pequeno guarda-roupa equipado com portas, que podem conter amostras de publicidade ou roupas externas de um subordinado. Conjunto mínimo de itens Móveis executivos nesta área são bem-vindos.A cadeira do funcionário deve atender a todos os requisitos descritos no parágrafo "Móveis para o pessoal que trabalha".

No que diz respeito áreas de espera. Os hóspedes que chegarem antes do horário agendado deverão poderesperar na fila em condições confortáveis. Como os assentos podem ser usado sofás compactos e cadeiras macias independentes. Diferença eles dos modelos na sala de reuniões terão um layout mais descontraído assentos tendo uma inclinação de cerca de 5 graus. Um encosto pode ter um ângulo de inclinação em relação ao plano do assento 10-12 graus. Esse design é ideal neste caso. Uma pessoa será capaz de relaxar e não se incomodar com a necessidade de esperar.

Antes das cadeiras, você precisa colocar um pequeno mesa nas quais podem ser brochuras publicitárias de produtos da empresa ou várias revistas. Na parede pode ser localizado um monitor que transmite comerciais da empresa ou um canal de música.

O interior afeta a produtividade dos funcionários

Errado para pensaresse mobiliário bem escolhido será a chave para um interior agradável, que terá um ambiente de trabalho. Sim, móveis ergonômicos serão apreciados por todos os funcionários, no entanto estilo do quarto e até cor da parede não é de pouca importância.

Indicador mau gosto e o mau gosto será o interior, decorado em estilo barroco ou renascentista. Uma grande abundância de móveis escuros com detalhes dourados ou, pior ainda, estuque nas paredes e no teto elementos distrativos. Nesse ambiente, é difícil se concentrar, haverá uma clara falta de espaço e luz.

Em pequenos escritórios Para gerentes ou salas de reunião, as mesas de vidro são apropriadas, que visualmente parecem menores e permitem que a luz e as cadeiras passem sobre pernas finas e elegantes.

A melhor decisão estilística para o escritório - estilo loft ou minimalismo. Móveis neste design é compacto, ergonômico e funcional. Paleta de cores ideal neste caso, tons de cinza e branco. A monocromia da sala ajudará a diversificar o uso de tons suaves de várias cores para decoração de parede.

Cores interiores

Os cientistas provaram que azul ou verde a cor traz aos seus contempladores uma sensação de calma e concentração. Um amarelo - promove a ativação de regiões cerebrais responsáveis ​​pela capacidade de processar e assimilar grandes quantidades de informações e afetar a capacidade de memorizar rapidamente. Deve evite o vermelho tons. Eles são os agentes causadores de agressão e aumentam o apetite. Conhecendo esses truques, você pode criar a atmosfera de que precisa.

Combinação de cores é necessário com competência, aderindo à regra "60/30/10". A primeira figura indica que 60% da área total será pintada na cor principal, 30% é a cor adicional e os 10% restantes serão o destaque da cor. Tom de matiz depende diretamente de qual janelas se apagam edifícios.

Para quartos do norte tons quentes são preferidos, enquanto tons frios são preferidos para tons meridionais.

Paisagismo

Para apoiar microclima saudável e plantas de interior ajudarão a revitalizar o ambiente do escritório. Plantas adultas e altas em vasos bonitos ao ar livre são espetaculares. É apropriado colocá-los na recepção, na área de recreação, na sede e na sala de reuniões.

Outra técnica que muitos designers utilizaram com sucesso é a colocação de grandes aquários. Eles podem ficar em um pedestal ou ser construídos em uma parede. É interessante observar os residentes, e o tempo de espera pela reunião passará muito mais rápido e mais discretamente.

Materiais de qualidade são a chave para a longevidade

Quanto tempo móveis selecionados durará e que aparência ela terá diretamente depende de selecionado materiais. Ao organizar um escritório, lembre-se de que todos os elementos sofrerão cargas longas e regulares; portanto, você não deve salvar e escolher modelos baratos.

• Para produção, aglomerado, aglomerado, MDF ou plástico. Em 90% dos casos, isso é, no entanto, aglomerado com revestimento diferente - laminado, folheado ou filme. Espessura mínima da folha é de 16 mm. Esta é a opção mais econômica, mas também menos durável. Uma chapa com uma espessura de 16 mm e um comprimento de 700 mm será impermeável, enquanto que com uma espessura de 22 mm esse número atinge 900 mm. É característica importante ao escolher racks que envolvam armazenamento a longo prazo de um grande número de documentos pesados ​​e armários com prateleiras embutidas. Bancadas pode ter uma espessura média de 18 a 20 mm. Não deixe de pedir ao vendedor para apresentar certificado confirmando segurança ambiental. A saúde dos funcionários depende diretamente disso. O aglomerado é composto por cavacos prensados, que a resina de poliéster mantém unida. Componentes de baixa qualidade ao longo de todo o ciclo de vida são capazes de emitem substâncias nocivas. Tabela de madeira natural deve ser comprado apenas para o escritório do chefe ou a sala de reuniões. Superfície mesas deve ser suaveisto é, o material de revestimento não deve imitar a textura da madeira natural. Isso complicará mesmo uma coisa tão elementar como escrever algo em um pedaço de papel.
• Ajude a prolongar sua vida armações de metal o que fortalecerá significativamente o design das tabelas.
• Material de estofamento responsável pela preservação da aparência estética dos elementos moles. Para cadeiras de funcionários, você não deve escolher cadeiras cobertas com couro substituto. Eles parecem, é claro, elegantes, mas não vão durar muito. Com o tempo, ele se romperá nos locais de excessos e desmoronará. Além disso, sentar-se em uma superfície de baixa qualidade, especialmente na estação quente, não é muito confortável. O mesmo se aplica à área de espera. O material possui excelentes características de resistência microfibra. Uma extensa paleta de cores permitirá que você escolha a tonalidade mais adequada.
• Material de enchimento responsável pela capacidade dos bancos e do encosto para restaurar rapidamente sua forma original. A melhor opção seria espuma de poliuretano. É a mesma espuma de borracha com maior densidade. Pode durar cerca de 10 anos, mesmo com uso ativo. Não é suscetível à formação de microorganismos, não acumula poeira, ar e é permeável à umidade, ambientalmente amigável e seguro.
• Preste atenção acessórios. Guias de gaveta de alta qualidade impedirão falhas prematuras do mecanismo deslizante. Dobradiças de qualidade para a fixação de portas e maçanetas também são importantes. Distinguir um produto de fábrica a marcação que estará presente em cada prendedor ajudará. Obviamente, fingir é muito simples, mas vendedores irresponsáveis ​​nunca perderão tempo com isso.

Layout adequado do espaço do escritório

O mais passo responsável - arrume todos os itens de maneira a preservar o espaço livre e alocar a área para a colocação do equipamento necessário, e os funcionários não respirarão um atrás do outro. Os especialistas em espaço de escritório lidarão rapidamente com essa tarefa. Mas sabendo certas normas, você pode fazer isso sozinho. Em média por funcionário precisa de 3 m² espaço. Esta figura inclui uma mesa, cadeira, mesa de cabeceira ou aparador, se necessário, possíveis equipamentos e um local para passagem. Assim, uma sala de 15 m² pode acomodar 5 trabalhadores. Naturalmente, usando móveis compactos e pequenas mesas, você pode post e muito mais pessoasMas o trabalho deles será produtivo e útil? Distinguir três tipos possivel disposição - aberto, fechado, misto.

• O primeiro envolve a divisão em diferentes zonas sem paredes de capital. O zoneamento é alcançado por um certo método de organização de móveis e pelo uso de divisórias com vidro baixo ou drywall.
• Segundo meio a presença de salas separadas e divisão de zonas por partições maiúsculas. Devido ao desperdício desnecessário de espaço, praticamente não é utilizado.
• A terceira opção é ideal. Você pode separar o escritório ou a sala de reuniões do gerente com paredes de vidro para eliminar ruídos desnecessários e deixar a área de trabalho aberta. Os funcionários usam partições opacas de altura total para criar uma sensação de privacidade. Nesse caso, é necessário garantir um bom nível de iluminação e instalar adicionalmente candeeiros de mesa em cada mesa.

Armazenamento de documentação - estantes e armários, na área de trabalho, devem ser colocados ao longo das paredes. Isso economizará o máximo de espaço livre. No escritório central, a localização deles é arbitrária. Se a área da sala não permitir o uso de peças de mobiliário em geral, muitas prateleiras de parede e mesas com sistemas modulares integrados. Não compre imediatamente um grande número de prateleiras que estarão vazias. Compre conforme você enche e comece a colocá-los na parede de baixo para cima.

Como comprar móveis de escritório com lucro

Esta questão é muito sensível. Gastar quantidades fabulosas apenas para móveis, excluindo vários equipamentos de escritório e um computador, será irracional. E se você é tentado a um preço acessível, corre o risco de colidir com precisar completo substituições. No momento, existem muitos lojas de móveis, no qual você pode perguntar detalhadamente ao vendedor sobre os materiais utilizados, a qualidade dos acessórios e o próprio fabricante. Empresas confiáveis ​​sempre contratam apenas profissionais experientes que estão melhor posicionados para posicionar seu produto. Se você encontrar dificuldades que um funcionário teve ao responder às perguntas mais simples, é melhor não faça uma compra nesta loja.

Desvantagem significativa lojas de móveis convencionais é uma escolha escassa. Você receberá muitos diretórios pelos quais navegará por muito tempo, mas é improvável que seja possível tocar no modelo que você gosta. A área das instalações e os altos custos de fabricação dos designs das exposições não permitirão recriar a programação completa ao vivo. Sim e custo produtos serão muito caro em média, de 10% a 15%. Isso se deve à necessidade de aluguel das instalações e salários aos consultores. A saída desta situação será lojas online. Já se passou muito tempo quando era costume desconfiar de fazer compras pela Internet. Além disso, muitos estão prontos para oferecer descontos pessoais e frete grátis. E com vários pedidos estará disponível preços no atacado.

Para escolha um parceiro confiável da numerosa lista oferecida pelo mecanismo de pesquisa, preste atenção na data em que ele fornece seus serviços no mercado. Quanto mais tempo a loja funcionar, melhor. Então será confiável informação de garantiaque se aplica a mercadorias. Nesse caso, você certamente compensará tudo.

Um indicador importante também é seguro de cargase for um despacho pelos serviços postais. Não entre em contato com vendedores que não fornecem esses serviços. Isso implicará enormes perdas. Não pague demais para marcas estrangeiras. Frequentemente, a qualidade de seus produtos não é pior que os fabricantes nacionais e os preços são pelo menos o dobro. Com desconfiança, vale a pena referir-se a empresas que, além de móveis para armários, produzem um grande número de outros produtos não semelhantes. Fornecedores foco estreito sempre superará essas empresas de base ampla. Economize significativamente é possível fazendo uma compra absolutamente todos os componentes necessários em um só lugar. Para fazer isso, você precisa encontrar uma loja especializada especificamente na organização de escritórios e onde todos os possíveis grupos de mercadorias são coletados.Vantagem indiscutível compras on-line serão e ordem dos bens o que é conseguido agrupando-os em categorias. Você será capaz evitar e diferenças de corisso pode estragar o interior da sala inteira. E não tenha medo de não poder ver sua cadeira favorita antes de comprar. Nos catálogos de qualidade, há sempre a oportunidade de considerar Modelo 3D cada posição específica. E em alguns há um serviço "amostra grátis" Você receberá várias opções para amostras de estofados ou aglomerados, se especificar a cor desejada. Como salões reais, existe a possibilidade de fabricar móveis para pedidos individuais e o serviço de elaborar um projeto de design. Antes de enviar um pedido verifique cuidadosamente novamente o número de itens selecionados e sua cor, e após o recebimento - verifique conformidade e integridade.