8 savjeta za odabir uredskog namještaja

Uredski prostor Je li to srce tvrtke gdje svakodnevno radi veliki broj zaposlenika i gdje se često donose presudne odluke. Menadžer koga zanima maksimalna produktivnost rada svoje osoblje, zna da je ono pravo uredski namještaj Zadovoljava sve ergonomske zahtjeve, učinit će radnom mjestu što udobnije. Ali ta je komponenta ključni uvjet za produktivnost.

Namještaj za radnike

Kompetentni voditelj koji pokušava uzeti u obzir potrebe svih zaposlenika naići će na brojne poteškoće pri odabiru namještaja za uređenje svog radnog mjesta. Prije svega, to je zbog fiziologije ljudi koji se razlikuju i po rastu i po tijelu. tamo diktiranje zahtjeva u položaj tijela tijekom rada.

• stolica trebao biti takav visina tako da noge savijene u koljenima tvore kut od 90 stupnjeva s ravninom poda.
• natrag trebao imati nagib od 3 do 5 stupnjeva, Ovaj kut najtačnije kopira prirodnu krivulju leđa. Prisutnost malog valjka ili ispupčenja u području leđa neće biti suvišna kako bi se zadržao položaj čak i tijekom rada.
• U isto vrijeme visina stola treba biti takav da podlaktice počivaju na njegovoj površini paralelne su s podom.

Ako su sve ove točke zadovoljene, tada opterećenje na tijelu bit će minimalan. To znači da će zaposlenik biti manje umoran i moći će provesti više vremena na poslu. Međutim, da biste stvorili prestižnu vrstu sobe, svi predmeti moraju imati isti izgled, boju i dizajn. Kombinacija ova dva zahtjeva vrlo je jednostavno, dajući prednost modeli s podesiva visina.

Noge stola mogu imati navojne učvršćivače s određenim korakom, koji se bez poteškoća mogu postaviti na određenu razinu. Osim toga, to će pomoći. odlučiti i problem neravnog poda. Da bi se postigla maksimalna pogodnost, stol ni u kojem slučaju ne bi trebao biti labav.

stolice s podešavačem visine treba imati glatku vožnju, a noge, izrađene u obliku kotača, trebaju biti opremljene posebnim stezaljkama kako bi se spriječilo neželjeno kretanje tijekom rada. Odabir stola potrebno je voditi računa o specifičnostima zaposlenika.

• u uređenje pozivnog centra, kompaktni modeli opremljeni posebnim pregradama potrebni su za stvaranje atmosfere privatnosti. Zaposlenika neće ometati ono što se događa, što će značajno povećati njegov osobni učinak. Takve pregrade mogu biti izrađene od neprozirnog pleksiglasa ili drveta. Moderni modeli opremljeni su raznim stalcima za pribor ili policama za male osobne predmete. Veličina pulta treba da stane na laptop i telefon. U slučaju korištenje osobnih računala, za postavljanje tipkovnice i zasebne ćelije za instaliranje sistemske jedinice potrebno je osigurati prisutnost povlačne police.
• kada rad vezan s obrada velik broj dokumentacija, tada bi duljina radne ploče trebala biti najmanje 120 cm. To je dovoljno za smještaj računala ili prijenosnog računala, skupa uredskih potrepština i stalka za pohranu mapa. Mnogi su modeli već opremljeni. modularni sustav police i male niše, što ih čini vrlo prostranim, ali istovremeno i kompaktnim. Višerazinski sustavi mogu značajno uštedjeti novac koji bi otišao za kupnju ormara za dokumente za svakog zaposlenika zasebno.
• Radne stanice koji su nekoliko, međusobno povezanih radnih površina, pomoći će očuvanju korisnog područja. Kutni dizajni mogu smjestiti mali faks ili pisač.
• ako ured Je li to veliko knjigovodstvo, tada je potrebno opremiti mjesta za pohranu velikog broja izvještaja koji se pohranjuju nekoliko godina. Optimalno rješenje bit će kupnja polica. Nadalje, njihova visina ne smije premašiti visinu prosječne visine svih zaposlenika. Postoje modeli s ugrađenim pokretnim stepenicama, ali zapamtite da je ova opcija prilično traumatična.
• dostupnost odjel na kod kupaca, to uključuje dodatne konstrukcije koje se koriste kako bi se osobi pružili dokumenti za upoznavanje i postavljanje sjedala ispred njih.

Kako pravilno opremiti ured upravitelja

Ured je srce tvrtke i glavni ured — srce sam ured. Najznačajniji sporazumi potpisani su u ovoj sobi, velik broj ljudi dolazi ovdje kako bi primio osobna i radna pitanja. Stoga se mora proizvoditi pozitivan dojam simboliziraju pouzdanost i solventnost Tvrtka. namještaj za ovu sobu odabran na poseban način. Od velike važnosti oblik stola i stolice.

S gledišta psihologije potrebno je odabrati modele sa zaobljenim, glatkim zavojima. Na podsvjesnoj razini to će pozitivno utjecati na zaposlenike i poslovne partnere i postaviti ih na kompromise u mnogim stvarima. Shema boja je poželjnija mirnim, toplim bojama.

Šefova stolica Trebao bi izgledati skupo i čvrsto. Kao materijal za presvlake potrebno je odabrati pravu kožu. Pazite na jeftine ponude, zamjenska koža je vrlo upečatljiva, a njena neprirodna sjaj uzrokuje udruživanje povezano s obmanjivanjem i lakomislenošću organizacije.

Potrebno je osigurati i položaji ljudikoji su došli na prijem. To mogu biti nekoliko kompaktnih kožnih stolica ili udobne niske stolice. Njihov dizajn trebao bi se prilagoditi opuštenom stanju, ali ne previše. Treba ih postaviti ispred stola vođama okrenutim prema njemu. Isplativa opcija bila bi sto T oblikovati. Omogućit će smještaj većeg broja gostiju i omogućit će im da se vide. Prilikom poslovnih razgovora kontakt očima je sastavni dio. Stolovi opremljeni modularnim sustavom - nije najbolja opcija u ovom slučaju. Izbjegavajte povišenja na površini koja ometaju sugovornike ili prenose dokumente. Trebao bi imati skup skup za bilješke, možda stolni kalendar, telefon i laptop. Za pohranu papiri kupuju mali stalak opremljen vratima. Bit će kompaktniji i uredniji od otvorenih modela. Alternativa bi mogla biti ormar, ima mnogo polica i poseban pretinac za pohranu vanjske odjeće ili rezervnog odijela.

Sastavni dio kabineta je sigurno, ima diskretan, pouzdan izgled. Nije važno da li u njega pohranjujete nešto ili ne, njegova prisutnost je obavezna za održavanje imidža tvrtke. Model bi trebao biti skromne veličine, koji se može ugraditi u zid ili ormar.

Često se pozitivni ishodi sastanaka obično slave simboličkim ispijanjem alkoholnih pića.Čuvanje alkohola i pribora u ladici je nezgodno i nije respektabilno. U tim je slučajevima dostupnost mini bar ili mali stol, po mogućnosti cilindričnog oblika, opremljen prostorom za odlaganje. Stolice oko njega mogu se zamijeniti malim kožna sofa.

Najbolje rješenje za sobu za sastanke

soba za referencu pregovori - sljedeći najvažniji uredski prostor nakon ureda upravitelja. Prihvaća više ljudi istovremeno.

• stol - Najvažniji komad namještaja u ovoj sobi. njegov obrazac mogu biti ovalne, što će povoljno utjecati na ishod mnogih sastanaka. Psihološka implikacija ove tehnike opisana je u gornjem odlomku. Prihvatljiv je i T-oblik, koji najviše pridonosi kompaktan položaj partneri. Mora biti izabran u slučaju ograničenog slobodnog prostora.
• U ovoj sobi sjedala u obliku fotelja su neprihvatljivi. Samo udobne stolice s dobro odabranim parametri. Njihova visina od poda treba biti u rasponu od 45-50 cm. Dubina i širina sjedala trebaju biti 40-50 cm. Visina naslona ne smije biti veća od 45 cm i imati nagib od oko 5 stupnjeva. Tapaciranje treba pretpostaviti prisutnost anatomskih izbočenja na pravim mjestima kako bi postupak vođenja dugotrajnih pregovora bio što udobniji. Fotelje koje udovoljavaju tim zahtjevima bit će podjednako udobne za sve goste.

U pogledu optimalnog okruženja, ostali predmeti namještaj u sobi za sastanke je ne obvezujuće, Izuzetak može biti stalak s površinom za pisanje s posebnim oznakama. Koristi se za vođenje vizualnih izračuna ili prikazivanje različitih dijagrama. Ovaj je predmet tražen u uredima osiguravajućih ili reklamnih tvrtki. za video demonstracije prezentacije, soba treba biti opremljena projektorom povezanim na prijenosno računalo. Sva oprema treba biti smještena na zasebnom malom stolu u ladicama za spremanje raznih diskova i pogona. Na zid, koji je okomit na pregovarački stol, postavite posebnu bijelu površinu. Video se emitira na njemu, a po potrebi se može presaviti u mali cilindar pomoću kablovskog mehanizma.

Ako to područje dopušta, postavite ga po obodu mali sofe i stolovi za kavugdje se možete odmoriti za vrijeme odmora. Hladnjak vode ili dodatni ormari za pohranu dokumentacije o čestoj uporabi također su dobrodošli. Uz ispravan raspored svih potrebnih predmeta treba osigurati dovoljno slobodnog prostora za slobodno kretanje.

Minimalna površina prostorija pogodna za organizaciju dvorane za sastanke - najmanje 6 m². Prisutnost otvora prozora doprinijet će mirnijem i opuštenijem razgovoru. To je zbog podsvjesne nespremnosti ljudi dulje vrijeme u zatvorenoj sobi.

Prostor za čekanje i recepcija

Ispravno planirana soba ured mora imaju čekaonicu za kupce i recepciju, Što je ovo potonje, poput ureda šefa lice tvrtke.

Recepcija može imati ravan, polukružni ili U-oblik oblikovati. Izbor ovisi o dizajnu cijele sobe. svoj visina treba biti 110-120 cm. Ovo je najbolji pokazatelj kod kojeg osoba neće trebati stajati na nožnim prstima kako bi ugledala zaposlenika koji sjedi iza nje. Dajte prednost zatvoreni modeli, Iznutra su opremljeni mnogim ormarima i policama za odlaganje, a osoba koja sjedi iza nje osjećat će se ugodnije. Iza pulta možete staviti malu ormar, opremljena vratima koja mogu sadržavati reklamne uzorke ili vanjsku odjeću podređenog. Minimalni skup predmeta Izvrsni namještaj u ovom području je dobrodošao.Radnička stolica mora ispunjavati sve zahtjeve opisane u stavku „Namještaj za radno osoblje“.

Što se tiče područja čekanja, Gosti koji dolaze ranije od predviđenog vremena trebali bi moćipričekajte u redu u ugodnim uvjetima, Kao što sjedala mogu biti korišten kompaktne sofe i slobodno stojeće mekane stolice. razlika oni će se od modela u sobi za sastanke nalaziti u više ležećem rasporedu sjedenje ima nagib od oko 5 stupnjeva. natrag može imati kut nagiba u odnosu na ravninu sjedala 10-12 stupnjeva. Ovaj je dizajn u ovom slučaju optimalan. Osoba će se moći opustiti i ne smetati potrebu čekanja.

Prije stolica trebate staviti malu stol na kojima mogu biti reklamne brošure proizvoda tvrtke ili razni časopisi. Na zidu se može postaviti monitor koji emitira reklame tvrtke ili glazbeni kanal.

Unutrašnjost utječe na produktivnost zaposlenika

Pogrešno razmišljatida će dobro odabrani namještaj biti ključ ugodnog interijera, koji će imati radno okruženje. Da, ergonomski namještaj cijenit će svi zaposlenici stil sobe pa čak boja zida nije od male važnosti.

pokazatelj loš ukus a loš ukus bit će interijer, uređen u baroknom stilu ili renesansi. Veliko obilje tamnog namještaja sa zlatnom oblogom ili, što je još gore, štukatura na zidovima i stropu odvraćajući elementi, U takvom se okruženju teško koncentrirati, vidjet će se nedostatak prostora i svjetla.

mali uredi upravitelji ili sobe za sastanke, prikladni su stakleni stolovi koji vizualno izgledaju manje i omogućuju svjetlu i stolicama da prođu na tankim, elegantnim nogama.

Najbolja stilska odluka za ured - potkrovlje ili minimalizam. namještaj u ovom dizajnu je kompaktan, ergonomski i funkcionalan. Optimalna paleta boja u ovom slučaju nijanse sive i bijele. Jednobojnost prostorije pomoći će u raznolikoj upotrebi prigušenih nijansi raznih boja za zidni ukras.

Boje interijera

Znanstvenici su to dokazali plava ili zelena boja svojim promatračima donosi osjećaj smirenosti i koncentracije. žuti - promiče aktiviranje regija mozga koja su odgovorna za sposobnost obrade i apsorbiranja velikih količina informacija i utječu na sposobnost brzog pamćenja. mora biti izbjegavajte crveno tonovi. Oni su uzročnici agresije i povećavaju apetit. Znajući ove trikove, možete stvoriti atmosferu koja vam je potrebna.

Kombinacija boja potrebno je kompetentno pridržavajući se pravila "60/30/10". Prva slika podrazumijeva da će 60% ukupne površine biti obojeno glavnom bojom, 30% dodatnom bojom, preostalih 10% naglaskom boje. Hue ton izravno ovisi koji prozori izlaze zgrada.

Za sjeverne prostorije preferiraju se tople nijanse, dok se za južne nijanse preferiraju hladne.

sadnja zelenila

Da bi podržao zdrava mikroklima i sobne biljke pomoći će oživiti uredsko okruženje. Odrasle, visoke biljke u prekrasnim vanjskim loncima izgledaju spektakularno. Prikladno je smjestiti ih na recepciju, u prostor za rekreaciju, u uredu glave i u sobi za sastanke.

Još jedna tehnika koju su mnogi dizajneri uspješno koristili je postavljanje velikih akvariji. Oni mogu stajati na pijedestalu ili biti ugrađeni u zid. Zanimljivo je gledati njihove stanovnike, a vrijeme koje će čekati sastanak proći će mnogo brže i neprimjetno.

Kvalitetni materijali ključ su dugovječnosti

Koliko dugo odabrani namještaj će trajati i kakav će izgled imati izravno to ovisi od odabranog materijali. Prilikom uređenja ureda treba imati na umu da će svi elementi doživjeti produljena i redovita opterećenja, stoga ne biste trebali štedjeti i odabrati jeftine modele.

• Za proizvodnju, iverice, karton, MDF ili plastične. U 90% slučajeva to je ipak iverica s različitim premazom - laminirano, furnirano ili folije. Minimalna debljina lima iznosi 16 mm. Ovo je najekonomičnija, ali i manje izdržljiva opcija. Listovi debljine 16 mm dužine 700 mm bit će nepropusni, dok na debljini od 22 mm ta brojka doseže 900 mm. Je važna karakteristika pri odabiru regala koji uključuju dugotrajno skladištenje velikog broja teških dokumenata i ormara s ugrađenim policama. countertops može imati prosječnu debljinu od 18 do 20 mm. Obavezno zatražite prodavatelja da se predstavi potvrda potvrđuje sigurnost okoliša, Zdravlje zaposlenika izravno ovisi o tome. Iverice se sastoje od prešanih strugotina koje poliesterska smola drži zajedno. Moguće su komponente loše kvalitete tijekom cijelog životnog ciklusa ispuštaju štetne tvari. Tablica od prirodno drvo treba kupiti samo za ured šefa ili sobu za sastanke. površina stol treba biti glatka, odnosno materijal za oblaganje ne smije imitirati teksturu prirodnog drva. To će zakomplicirati čak i tako elementarnu stvar kao što je napisati nešto na komadu papira.
• Pomozite produžiti život metalni okviri što će značajno ojačati dizajn stolova.
• Materijal za presvlake odgovoran za očuvanje estetskog izgleda mekih elemenata. Za stolice zaposlenika ne biste trebali birati stolice prekrivene zamjenikom od kože. Izgledaju, naravno, stilski, ali neće dugo trajati. S vremenom će puknuti na mjestima viškova i raspasti se. Osim toga, sjediti na nekvalitetnoj površini, posebno u toploj sezoni, nije baš ugodno. Isto se odnosi i na čekaonicu. Materijal ima izvrsne karakteristike čvrstoće mikrovlakana. Opsežna paleta boja omogućit će vam odabir najprikladnije nijanse.
• Materijal za punjenje odgovorna za sposobnost sjedala i naslona za brzo vraćanje izvornog oblika. Najbolja opcija bi bila poliuretanska pjena. Ovo je ista pjenasta guma veće gustoće. Može trajati oko 10 godina, čak i uz aktivnu uporabu. Nije osjetljiv na stvaranje mikroorganizama, ne akumulira prašinu, zrak i vlaga je propusna, ekološka i sigurna.
• Obratite pažnju elementi. Visokokvalitetne vodilice ladica spriječit će prerani kvar kliznog mehanizma. Kvalitetne šarke za pričvršćivanje vrata i ručica također su važne. Razlikovati tvornički proizvod pomoći će označavanje koje će biti prisutno na svakom učvršćivaču. Naravno, lažiranje je vrlo jednostavno, ali neodgovorni prodavači nikada neće gubiti vrijeme na to.

Pravilni raspored uredskog prostora

Najviše odgovoran korak - urediti sve predmete na takav način da sačuvaju slobodan prostor i dodijeliti prostor za postavljanje potrebne opreme, a zaposlenici nisu udahnuli jedan drugome. Stručnjaci za uredske prostore brzo će se nositi s tim zadatkom. Ali znajući određene norme, možete i sami. U prosjeku po zaposlenom treba 3 m² prostora. Ova figura uključuje stol, stolicu, noćni ormarić ili ormarić, ako je potrebno, moguću opremu i mjesto za prolaz. Dakle, soba od 15 m² može smjestiti 5 radnika. Naravno, koristeći kompaktni namještaj i male stolove, možete smjestiti i mnogo toga više ljudiNo, hoće li njihov rad biti produktivan i koristan? razlikovati tri vrste potencijal raspored - otvoren, zatvoren, miješan.

• Prva uključuje podjelu na različite zone bez kapitalnih zidova, Zoniranje se postiže određenom metodom rasporeda namještaja i primjenom pregrada s niskim staklom ili suhozidom.
• Drugo znači prisutnost odvojenih soba i podjela zona prema kapitalnim podjelama. Zbog nepotrebnog trošenja podnog prostora, praktički se ne koristi.
• Treća opcija je optimalna. Glavni ured ili sobu za sastanke možete odvojiti staklenim zidovima koji će ukloniti nepotrebnu buku, a radni prostor ostaviti otvorenim. Zaposlenici koriste neprozirne pregrade cijele visine kako bi stvorili osjećaj privatnosti. U tom je slučaju potrebno osigurati dobru razinu osvjetljenja i dodatno instalirati stolne svjetiljke na svaki stol.

Spremanje dokumentacije - stalci i ormarići u radnom području moraju biti postavljeni duž zidova. Tako ćete uštedjeti maksimalni slobodni prostor. Njihov je položaj u sjedištu tvrtke proizvoljan. Ako površina prostorije ne dopušta upotrebu cjelokupnih komada namještaja, uštedjet će se mnogo zidne police i tablice s integriranim modularnim sustavima. Nemojte odmah kupiti veliki broj polica koje će biti prazne. Kupujte dok ispunite i počnite ih postavljati na zid odozdo prema gore.

Kako profitabilno kupiti uredski namještaj

Ovo je pitanje vrlo osjetljivo. Da trošim nevjerojatne iznose samo za namještaj, osim razne uredske opreme i računala, bit će nerazumna, A ako vas iskuše pristupačne cijene, riskirate da se sudarite potreba puni zamjena. Trenutno ih ima mnogo prodavaonice namještajau kojem možete detaljno pitati prodavatelja o korištenim materijalima, kvaliteti okova i samom proizvođaču. Pouzdane tvrtke uvijek zapošljavaju samo iskusne stručnjake koji su u najboljem položaju za pozicioniranje svog proizvoda. Ako naiđete na poteškoće koje je zaposlenik imao prilikom odgovaranja na najjednostavnija pitanja, onda je bolje nemojte kupovati u ovoj trgovini.

Značajan nedostatak konvencionalne prodavaonice namještaja slab je izbor. Opskrbit će vam se mnogim direktorijima koje ćete pregledavati dulje vrijeme, ali malo je vjerojatno da ćete moći dotaknuti model koji vam se sviđa. Površina prostorija i visoki troškovi izrade izložbenih dizajna neće vam omogućiti da ponovno stvorite kompletnu liniju uživo. Da i cijena proizvodi će biti pretjeran u prosjeku od 10% do 15%. To je zbog potrebe za najamom prostora i plaćama savjetnika. Izlaz iz ove situacije bit će internetske trgovine. Odavno je bilo vrijeme kada je bilo uobičajeno biti oprezan kod kupnje putem interneta. Osim toga, mnogi su ga spremni ponuditi osobni popusti i besplatna poštarina. I s više narudžbi bit će dostupno veleprodajne cijene.

koji odaberite pouzdanog partnera s brojnog popisa koje nudi tražilica obratite pažnju na datum na koji pruža svoje usluge na tržištu. Što duže trgovina traje, to bolje. Tada će biti pouzdan podaci o jamstvušto se odnosi na robu. U tom slučaju ste sigurni da nadoknađujete sve.

Također je važan pokazatelj osiguranje teretaako je otprema poštanskim uslugama. Ne kontaktirajte prodavatelje koji ne pružaju takve usluge. To će dovesti do ogromnih gubitaka. Nemojte preplaćivati za strane marke. Često, kvaliteta njihove robe nije lošija od domaćih proizvođača, a cijene su barem dvostruko veće. S nepovjerenjem se vrijedi odnositi na tvrtke koje, osim namještaja za kabinete, proizvode i veliki broj drugih, a ne sličnih proizvoda. Dobavljači uski fokus uvijek će nadmašiti takva poduzeća širokog sloja. Uštedite značajno moguće je obaviti kupnju apsolutno sve potrebne komponente na jednom mjestu, Da biste to učinili, morate pronaći trgovinu koja je posebno specijalizirana za uređenje ureda i gdje se prikupljaju sve moguće grupe robe.Neosporna prednost mrežne kupnje bit će i urednost robe što se postiže grupiranjem u kategorije. Moći ćete izbjeći i razlike u bojišto može pokvariti unutrašnjost čitave sobe. I ne bojte se da prije kupnje nećete moći vidjeti svoju omiljenu stolicu. U kvalitetnim katalozima uvijek postoji prilika za razmatranje 3D model svaki određeni položaj. A u nekima postoji usluga "besplatni uzorak”. Poslat će vam nekoliko opcija za uzorke presvlake ili iverice, ako naznačite željenu boju. Kao i pravi saloni, postoji mogućnost izrade namještaja po individualnoj narudžbi i usluga izrade dizajnerskog projekta. Prije slanja narudžbe pažljivo provjerite ponovno broj odabranih predmeta i njihovu boju, i po primitku - provjeriti usklađenost i integritet.