8 consejos para elegir muebles de oficina

Espacio de oficina Es eso el corazon de la empresa donde una gran cantidad de empleados trabajan diariamente, y donde a menudo se toman decisiones fatídicas. Gerente interesado en máxima productividad laboral su personal, sabe que el correcto muebles de oficina Cumple con todos los requisitos ergonómicos, lo hará lugar de trabajo Lo más cómodo posible. Pero este componente es la condición clave para la productividad.

Muebles para trabajadores

Un líder competente que trate de tener en cuenta las necesidades de todos los empleados se encontrará con muchas dificultades para elegir muebles para organizar su lugar de trabajo. En primer lugar, esto se debe a la fisiología de las personas que difieren tanto en crecimiento como en físico. Existe requisitos dictados a la posición del cuerpo durante el trabajo.

• Butaca debería ser así alturas para que las piernas dobladas en las rodillas formen un ángulo de 90 grados con el plano del piso.
• Respaldo debería tener pendiente de 3 a 5 grados. Este ángulo copia con mayor precisión la curva natural de la espalda. La presencia de un pequeño rodillo o protuberancia en el área posterior no será superflua para mantener su posición incluso durante el trabajo.
• Al mismo tiempo altura de la mesa debe ser tal que con los antebrazos descansando sobre su superficie, estén paralelos al piso.

Si se cumplen todos estos puntos, entonces cargar en el cuerpo Será mínimo. Esto significa que el empleado estará menos cansado y podrá pasar más tiempo en el trabajo. Sin embargo, para crear un tipo de habitación de prestigio, todos los objetos deben tener la misma apariencia, color y diseño. Combinar estos dos requisitos es muy fácil, dando preferencia modelos con Altura regulable.

Patas de la mesa puede tener sujetadores roscados con un cierto paso, que se puede establecer en un cierto nivel sin dificultad. Además, ayudará. para decidir y Problema de piso desigual. De hecho, para lograr la máxima comodidad, la mesa no debe estar floja en ningún caso.

Sillones con un ajustador de altura debe tener una marcha suave, y las patas, hechas en forma de ruedas, deben estar equipadas con abrazaderas especiales para evitar movimientos no deseados durante la operación. Elegir una mesa Es necesario tener en cuenta los detalles del empleado.

• En disposición de un centro de llamadas, Se necesitan modelos compactos equipados con particiones especiales para ayudar a crear una atmósfera de privacidad. El empleado no se distraerá con lo que está sucediendo, lo que aumentará significativamente su desempeño personal. Tales particiones pueden estar hechas de plexiglás opaco o madera. Los modelos modernos están equipados con varios soportes para papelería o estantes para artículos personales pequeños. Tamaño de encimera Debe caber en una computadora portátil y teléfono. En caso de uso de computadoras personales, es necesario prever la presencia de un estante retráctil para colocar el teclado y una celda separada para instalar la unidad del sistema.
• Cuando trabajo relacionado con procesamiento un gran número documentación entonces la longitud de la encimera debe ser de al menos 120 cm. Esto es suficiente para acomodar una computadora o computadora portátil, un conjunto de suministros de oficina y soportes para almacenar carpetas. Muchos modelos ya están equipados. sistema modular estantes y pequeños nichos, lo que los hace muy espaciosos, pero compactos al mismo tiempo. Los sistemas multinivel pueden ahorrar significativamente dinero que iría a la compra de gabinetes de documentos para cada empleado por separado.
• Estaciones de trabajo que son varios escritorios interconectados, ayudarán a preservar el área utilizable. Los diseños de esquina pueden acomodar un pequeño fax o impresora.
• Si oficina Es eso contabilidad grande, entonces es necesario equipar lugares para almacenar una gran cantidad de informes que se almacenan durante varios años. Solución óptima será la compra de estanterías. Además, su altura no debe exceder la altura de la altura promedio de todos los empleados. Hay modelos con escaleras móviles integradas, pero recuerde que esta opción es bastante traumática.
• Disponibilidad departamento por trabajar con los clientes, implica construcciones adicionales que se utilizan para proporcionar a una persona documentos para familiarizarse y colocar un asiento frente a ellos.

Cómo equipar la oficina de un gerente

Office es el corazón de la empresa, y oficina central — corazon en sí oficina. Los acuerdos más importantes se firman en esta sala, una gran cantidad de personas viene aquí para recibir problemas personales y laborales. Por lo tanto, debe para producir positivo impresión simboliza fiabilidad y solvencia empresa Muebles para esta sala seleccionado de una manera especial. De gran importancia forma de mesa y silla.

Desde el punto de vista de la psicología, es necesario elegir modelos con curvas suaves y redondeadas. En un nivel subconsciente, esto afectará positivamente a los empleados y socios comerciales y los comprometerá en muchos asuntos. La combinación de colores es preferible a colores cálidos y tranquilos.

Silla del jefe Debería verse caro y sólido. Como material de tapicería es necesario elegir cuero genuino. Cuidado con las ofertas baratas, el cuero adjunto es muy llamativo, y su brillo antinatural provoca asociaciones asociadas con el engaño y la frivolidad de la organización.

Es necesario proporcionar y colocaciones de personasquien vino a la recepción. Pueden ser varias sillas de cuero compactas o cómodas sillas bajas. Su diseño debe ajustarse a un estado relajado, pero no demasiado. Deben colocarse frente a la mesa a los líderes, frente a él. Una opción rentable sería una mesa que tenga En forma de T forma Permitirá acomodar a un mayor número de invitados y les permitirá verse. Al realizar conversaciones de negocios, el contacto visual es una parte integral. Mesas equipadas con un sistema modular - no es la mejor opción en este caso Evite cualquier elevación en la superficie que interfiera con los interlocutores o la transferencia de documentos a ellos. Debe tener un conjunto costoso para notas, tal vez un calendario de escritorio, teléfono y computadora portátil. Para el almacenamiento Los papeles compran un pequeño estante equipado con puertas. Será más compacto y ordenado que los modelos abiertos. Una alternativa podría ser armario, con muchos estantes y un compartimento separado para guardar ropa de abrigo o un traje de repuesto.

Una parte integral del gabinete es seguro, Tener una apariencia discreta y confiable. No importa si almacena algo en él o no, su presencia es obligatoria para mantener la imagen de la empresa. El modelo debe ser de tamaño modesto, que puede integrarse en una pared o gabinete.

A menudo, los resultados positivos de las reuniones generalmente se celebran mediante el consumo simbólico de bebidas alcohólicas.Mantener alcohol y utensilios en un cajón es inconveniente y no respetable. Para estos casos, la disponibilidad de mini bar o una mesa pequeña, preferiblemente de forma cilíndrica, equipada con un espacio de almacenamiento. Las sillas a su alrededor se pueden reemplazar por una pequeña Sofá de cuero.

La mejor solución para una sala de reuniones.

Habitacion para referencia negociaciones - el siguiente espacio de oficina más importante después de la oficina del gerente. Acepta más personas al mismo tiempo.

• Mesa - El mueble más importante de esta sala. Su la forma puede ser ovalado, lo que afectará favorablemente el resultado de muchas reuniones. La implicación psicológica de esta técnica se describe en el párrafo anterior. Una forma de T también es aceptable, lo que contribuye a la mayoría colocación compacta socios Debe elegirse en caso de espacio libre limitado.
• En esta sala asientos en forma de sillones son inaceptables. Solo sillas cómodas y bien elegidas parámetros Su altura desde el piso debe estar en el rango de 45-50 cm. La profundidad y el ancho del asiento deben ser de 40-50 cm. La altura del respaldo no debe exceder los 45 cm y tener una pendiente de aproximadamente 5 grados. La tapicería debe presuponer la presencia de protuberancias anatómicas en los lugares correctos para que el proceso de llevar a cabo largas negociaciones sea lo más cómodo. Los sillones que cumplan estos requisitos serán igualmente cómodos para todos los invitados.

En términos de un entorno óptimo, otros articulos los muebles en la sala de reuniones son no vinculante. Una excepción puede ser un soporte con una superficie de escritura con marcadores especiales. Se utiliza para realizar cálculos visuales o mostrar varios diagramas. Este es un artículo solicitado en las oficinas de compañías de seguros o publicitarias. Para demostraciones en video presentaciones, la sala debe estar equipada con un proyector conectado a una computadora portátil. Todo el equipo debe ubicarse en una mesa pequeña separada en cajones para almacenar varios discos y unidades. En la pared, que es perpendicular a la mesa de negociación, coloque una superficie blanca especial. El video se transmite en él y, como innecesario, se puede plegar en un cilindro pequeño usando un mecanismo de cable.

Si el área lo permite, colóquelo alrededor del perímetro pequeño sofás y mesas de cafédonde puedes relajarte durante los descansos. Un refrigerador de agua o armarios adicionales para almacenar documentación de uso frecuente también son bienvenidos. Con la disposición correcta de todos los elementos necesarios, debe haber suficiente espacio libre para la libre circulación.

Área mínima una sala adecuada para organizar una sala de reuniones, de al menos 6 m². La presencia de una ventana abierta contribuirá a una conversación más tranquila y relajada. Esto se debe a la falta de voluntad subconsciente de las personas durante mucho tiempo en una habitación cerrada.

Área de espera y recepción

Habitación adecuadamente planificada oficina debe tener un área de espera para clientes y recepción. ¿Qué hace este último, como la oficina central, es cara de la empresa.

Mostrador de recepción puede tener una forma recta, semicircular o en U forma La elección depende del diseño de toda la habitación. Ella altura debe ser de 110-120 cm. Este es el mejor indicador en el que una persona no necesitará ponerse de puntillas para ver al empleado sentado detrás de ella. Dar preferencia modelos cerrados. En el interior, están equipados con muchos gabinetes y estantes para almacenamiento, y la persona sentada detrás de ella se sentirá más cómoda. Detrás del mostrador puedes colocar un pequeño armario equipado con puertas, que pueden contener muestras publicitarias o la ropa exterior de un subordinado. Conjunto mínimo de artículos Muebles ejecutivos en esta área son bienvenidos.La silla del empleado debe cumplir con todos los requisitos descritos en el párrafo "Muebles para el personal de trabajo".

En cuanto a áreas de espera. Los huéspedes que lleguen antes de la hora programada deben poderesperar en línea en condiciones cómodas. Como los asientos pueden ser utilizado sofás compactos y sillones independientes. Diferencia los modelos de la sala de reuniones tendrán un diseño más relajado asientos que tiene una pendiente de unos 5 grados. Un respaldo puede tener un ángulo de inclinación con respecto al plano del asiento de 10-12 grados. Este diseño es óptimo en este caso. Una persona podrá relajarse y no molestarse por la necesidad de esperar.

Antes de las sillas necesitas poner un pequeño mesa en el cual pueden estar publicitados folletos de productos de la compañía o varias revistas. En la pared se puede ubicar un monitor que transmite comerciales de la compañía o un canal de música.

El interior afecta la productividad de los empleados.

Mal pensarese mobiliario bien elegido será la clave para un interior agradable, que tendrá un ambiente de trabajo. Sí, los muebles ergonómicos serán apreciados por todos los empleados, sin embargo estilo de habitación e incluso color de la pared No es de poca importancia.

Indicador mal gusto y el mal gusto será el interior, decorado en estilo barroco o renacentista. Una gran cantidad de muebles oscuros con adornos dorados, o, peor aún, estuco en las paredes y el techo, elementos que distraen. En tal entorno es difícil concentrarse, habrá una clara falta de espacio y luz.

En oficinas pequeñas Para los gerentes o las salas de reuniones, los escritorios de vidrio son apropiados, ya que visualmente parecen más pequeños y permiten que la luz y las sillas pasen sobre las piernas delgadas y elegantes.

La mejor decisión estilística. para la oficina: estilo loft o minimalismo. Muebles En este diseño es compacto, ergonómico y funcional. Paleta de colores óptima en este caso, tonos de gris y blanco. La monocromía de la habitación ayudará a diversificar el uso de tonos apagados de varios colores para decoracion de pared.

Colores interiores

Los científicos han demostrado que azul o verde El color trae a sus contempladores una sensación de calma y concentración. Un amarillo - promueve la activación de las regiones cerebrales responsables de la capacidad de procesar y asimilar grandes cantidades de información y afectar la capacidad de memorizar rápidamente. Debe evitar el rojo tonos Son los agentes causantes de la agresión y aumentan el apetito. Conociendo estos trucos, puedes crear la atmósfera que necesitas.

Combinación de colores es necesario de manera competente, siguiendo la regla "60/30/10". La primera figura implica que el 60% del área total se pintará en el color principal, el 30% es el color adicional, el 10% restante es el acento de color. Tono de tono depende directamente de qué las ventanas salen edificios

Para locales del norte Se prefieren los tonos cálidos, mientras que los tonos fríos se prefieren para los tonos del sur.

Paisajismo

Para apoyar microclima saludable y las plantas de interior ayudarán a revitalizar el entorno de la oficina. Las plantas adultas y altas en hermosas macetas al aire libre se ven espectaculares. Es apropiado colocarlos en el mostrador de recepción, en el área de recreación, en la oficina central y en la sala de reuniones.

Otra técnica que muchos diseñadores han utilizado con éxito es la colocación de grandes acuarios Pueden estar de pie sobre un pedestal o incorporarse a una pared. Es interesante observar a sus residentes, y el tiempo de espera para la reunión pasará mucho más rápido y de manera más discreta.

Los materiales de calidad son la clave de la longevidad.

Cuanto tiempo los muebles seleccionados durarán y qué apariencia tendrá ella directamente depende de seleccionado materiales Al organizar una oficina, debe tenerse en cuenta que todos los elementos experimentarán cargas largas y regulares, por lo que no debe guardar y elegir modelos baratos.

• Para producción, aglomerado, aglomerado, MDF o de plástico. En el 90% de los casos, esto es, sin embargo, aglomerado con un recubrimiento diferente: laminado, chapado o película. Espesor mínimo de la hoja es de 16 mm. Esta es la opción más económica, pero también menos duradera. La lámina será impermeable a un grosor de 16 mm sobre una longitud de 700 mm, mientras que a un grosor de 22 mm esta cifra alcanza los 900 mm. Es característica importante al elegir bastidores que implican el almacenamiento a largo plazo de una gran cantidad de documentos pesados ​​y armarios con estantes incorporados. Encimeras puede tener un grosor promedio de 18 a 20 mm. Asegúrese de pedirle al vendedor que presente certificado confirmando seguridad ambiental. La salud de los empleados depende directamente de esto. El tablero de partículas está formado por chips prensados, que la resina de poliéster mantiene unidos. Los componentes de baja calidad durante todo el ciclo de vida son capaces de emiten sustancias nocivas. Tabla de madera natural debe comprarse solo para la oficina del jefe o la sala de reuniones. Superficie mesas debe ser suave, es decir, el material de revestimiento no debe imitar la textura de la madera natural. Esto complicará incluso algo tan elemental como escribir algo en una hoja de papel.
• Ayuda a extender tu vida marcos de metal lo que fortalecerá significativamente el diseño de las tablas.
• Material de tapicería responsable de la preservación de la apariencia estética de los elementos blandos. Para las sillas de los empleados, no debe elegir sillas cubiertas con cuero adjunto. Se ven, por supuesto, elegantes, pero no durarán mucho. Con el tiempo, se romperá en los lugares de excesos y se desmoronará. Además, sentarse en una superficie de baja calidad, especialmente en la estación cálida, no es muy cómodo. Lo mismo se aplica al área de espera. El material tiene excelentes características de resistencia. microfibra Una extensa paleta de colores le permitirá elegir el tono más adecuado.
• Material de relleno responsable de la capacidad de los asientos y el respaldo para restaurar rápidamente su forma original. La mejor opción sería espuma de poliuretano Esta es la misma gomaespuma con una mayor densidad. Puede durar unos 10 años, incluso con un uso activo. No es susceptible a la formación de microorganismos, no acumula polvo, aire y es permeable a la humedad, ecológico y seguro.
• Presta atencion accesorios Las guías de cajón de alta calidad evitarán la falla prematura del mecanismo deslizante. Las bisagras de calidad para sujetar puertas y manijas también son importantes. Distinguir un producto de fábrica Una marca que estará presente en cada cierre ayudará. Por supuesto, fingir es muy simple, pero los vendedores irresponsables nunca perderán el tiempo.

Disposición adecuada del espacio de oficina.

Lo mas paso responsable - organice todos los artículos de tal manera que conserve el espacio libre, y asigne el área para colocar el equipo necesario, y los empleados no respiren uno detrás del otro. Los especialistas en espacios de oficina se encargarán rápidamente de esta tarea. Pero sabiendo ciertas normas, puedes hacerlo tú mismo. En promedio por empleado necesita 3 m² espacio Esta figura incluye un escritorio, silla, mesita de noche o aparador, si es necesario, posible equipo y un lugar para el paso. Por lo tanto, una habitación de 15 m² tiene capacidad para 5 trabajadores. Naturalmente, con muebles compactos y mesas pequeñas, puede publicar y mucho mas personas¿Pero será su trabajo productivo y útil? Distinguir tres tipos posible maquetacion - Abierto, cerrado, mixto.

• El primero implica la división en diferentes zonas. sin paredes capitales. La zonificación se logra mediante un cierto método de disposición de muebles y el uso de particiones de vidrio bajas o paneles de yeso.
• Segundo medio la presencia de habitaciones separadas y división de zonas por divisiones de capital. Debido al desperdicio innecesario de espacio en el piso, prácticamente no se usa.
• La tercera opción es óptimo Puede separar la oficina central o la sala de reuniones con paredes de vidrio que eliminarán el ruido innecesario y dejar el área de trabajo abierta. Los empleados usan particiones opacas de altura completa para crear una sensación de privacidad. En este caso, es necesario garantizar un buen nivel de iluminación e instalar adicionalmente lámparas de mesa en cada mesa.

Almacenamiento de documentación - los bastidores y gabinetes, en el área de trabajo, deben colocarse a lo largo de las paredes. Esto ahorrará el máximo espacio libre. En la oficina central, su ubicación es arbitraria. Si el área de la habitación no permite el uso de muebles en general, se ahorrará mucho estantes de pared y mesas con sistemas modulares integrados. No compre inmediatamente una gran cantidad de estantes que estarán vacíos. Compre a medida que llena y comience a colocarlos en la pared de abajo hacia arriba.

Cómo comprar muebles de oficina de forma rentable

Esta pregunta es muy delicada. Para gastar cantidades fabulosas solo para muebles, excluyendo diversos equipos de oficina y una computadora, será irracional. Y si se siente tentado a un precio asequible, corre el riesgo de chocar con necesito completar reemplazos Por el momento, hay muchos tiendas de muebles, en el que puede preguntar al vendedor en detalle sobre los materiales utilizados, la calidad de los accesorios y el propio fabricante. Las compañías confiables siempre contratan solo profesionales experimentados que están mejor posicionados para posicionar su producto. Si encuentra dificultades que un empleado tuvo al responder las preguntas más simples, entonces es mejor no hagas una compra en esta tienda

Desventaja significativa Las tiendas de muebles convencionales son una opción escasa. Se le proporcionarán muchos directorios que navegará durante mucho tiempo, pero es poco probable que sea posible tocar el modelo que desee. El área de las instalaciones y los altos costos de fabricación de diseños de exhibición no le permitirán recrear la alineación completa en vivo. Si y costo los productos serán demasiado caro en promedio, del 10% al 15%. Esto se debe a la necesidad de alquilar el local y los salarios de los consultores. La salida de esta situación será tiendas en linea. Hace mucho tiempo que pasó cuando era costumbre desconfiar de las compras a través de Internet. Además, muchos están listos para ofrecer descuentos personales y envío gratis. Y con múltiples pedidos estarán disponibles precios al por mayor.

A elige un socio confiable De la numerosa lista que ofrece el motor de búsqueda, preste atención a la fecha en que presta sus servicios en el mercado. Cuanto más larga sea la tienda, mejor. Entonces será confiable información de garantíaque se aplica a los bienes. En cuyo caso, está seguro de compensar todo.

Un indicador importante es también seguro de cargasi es un despacho por servicios postales. No se ponga en contacto con vendedores que no brindan dichos servicios. Esto implicará grandes pérdidas. No pague en exceso para marcas extranjeras A menudo, la calidad de sus productos no es peor que la de los fabricantes nacionales, y los precios son al menos el doble. Con desconfianza, vale la pena referirse a las empresas que, además de los muebles de gabinete, producen una gran cantidad de otros bienes no similares. Proveedores enfoque estrecho siempre superará a empresas tan amplias. Ahorre significativamente es posible haciendo una compra absolutamente todos los componentes necesarios en un lugar. Para hacer esto, necesita encontrar una tienda que se especialice específicamente en la disposición de las oficinas y donde se recogen todos los grupos posibles de productos.Ventaja indiscutible las compras en línea serán y orden de los bienes lo cual se logra al agruparlos en categorías. Podrás evitar y diferencias de coloreso puede estropear el interior de toda la habitación. Y no tenga miedo de no poder ver su silla favorita antes de comprar. En los catálogos de calidad siempre existe la oportunidad de considerar Modelo 3D cada puesto específico Y en algunos hay un servicio "muestra gratis". Se le enviarán varias opciones para muestras de tapicería o aglomerado, si especifica el color deseado. Al igual que los salones reales, existe la posibilidad de fabricar muebles para pedidos individuales y el servicio de elaborar un proyecto de diseño. Antes de enviar un pedido revise cuidadosamente la cantidad de elementos seleccionados y su color, y al recibir - Verificar el cumplimiento y la integridad.