8 consells per triar mobles d’oficina

Espai d’oficina És això el cor de l’empresa on treballen diàriament un gran nombre d'empleats i on sovint es prenen decisions fatídiques. Gerent que estigui interessat màxima productivitat laboral el seu personal, sap que l’adequat mobles d’oficina Compleix tots els requisits ergonòmics lloc de treball el més còmode possible. Però aquest component és la condició clau per a la productivitat.

Mobles per a treballadors

Un líder competent que intenta tenir en compte les necessitats de tots els empleats es trobarà amb moltes dificultats per triar mobles per organitzar el seu lloc de treball. En primer lloc, això es deu a la fisiologia de les persones que es diferencien tant pel que fa al creixement com pel físic. Existeix dictant requisits a la posició del cos durant el treball.

• Butaca hauria de ser així altures de manera que les cames doblegades als genolls formen un angle de 90 graus amb el pla del sòl.
• Respatller hauria de tenir pendent de 3 a 5 graus. Aquest angle copia amb més exactitud la corba natural de l’esquena. La presència d’un petit coixí o bombeta a la zona del darrere no serà superflu per tal de mantenir la seva posició fins i tot durant el treball.
• Al mateix temps alçada de la taula hauria de ser tal que amb els avantbraços recolzats a la seva superfície, siguin paral·lels al sòl.

Si es compleixen tots aquests punts, doncs càrrega sobre el cos serà mínim. Això significa que l’empleat estarà menys cansat i podrà dedicar més temps a la feina. No obstant això, per crear un tipus d’habitació prestigiós, tots els objectes han de tenir el mateix aspecte, color i disseny. Combinar aquests dos requisits és molt fàcil, donant preferència models amb alçada regulable.

Cames de taula pot tenir fixadors de rosca amb un pas determinat, que es pot configurar a un nivell determinat sense cap dificultat. A més, ajudarà. decidir i problema del pis desigual. De fet, per aconseguir la màxima comoditat, la taula en cap cas ha d’estar solta.

Butaca amb un ajustador d’alçada hauria de tenir un desplaçament suau i les potes, fetes en forma de rodes, han d’estar equipades amb pinces especials per evitar moviments no desitjats durant el funcionament. Elecció d'una taula cal tenir en compte les especificitats de l’empleat.

• At concertació d’un centre de trucades, es necessiten models compactes equipats amb particions especials per ajudar a crear un ambient de privacitat. L’empleat no es distreurà amb el que passa, cosa que augmentarà significativament el seu rendiment personal. Aquests envans es poden fer de plexiglass opac o de fusta. Els models moderns estan equipats amb diversos estands per a papereria o prestatges per a objectes personals petits. Mida del taulell ha d’adaptar un ordinador portàtil i un telèfon. En cas de ús d’ordinadors personals, és necessari preveure la presència d’un prestatge retràctil per col·locar el teclat i una cel·la separada per instal·lar la unitat del sistema.
• Quan relacionats amb el treball amb processament un gran nombre documentació aleshores, la longitud del taulell ha de ser d'almenys 120 cm. Això és suficient per allotjar un ordinador o ordinador portàtil, un conjunt de papereria i un suport per guardar carpetes. Molts models ja estan equipats. sistema modular prestatgeries i petits nínxols, cosa que els fa molt amplis, però alhora compactes. Els sistemes multinivell poden estalviar significativament diners que suposarien la compra d’armaris de documents per a cada empleat per separat.
• Estacions de treball que són diversos escriptoris interconnectats, ajudaran a preservar l'àrea útil. Els dissenys dels racons poden allotjar un petit fax o impressora.
• Si despatx És això comptabilitat gran, aleshores és necessari equipar llocs per emmagatzemar un gran nombre d’informes que s’emmagatzemen durant diversos anys. Solució òptima serà la compra de prestatgeries. A més, la seva alçada no hauria de superar l’alçada mitjana de tots els empleats. Hi ha models amb escales mòbils integrades, però recordeu que aquesta opció és força traumàtica.
• Disponibilitat departament de treballar amb els clients, implica construccions addicionals que serveixen per proporcionar a una persona documents de familiarització i col·locació d’un seient davant d’aquest.

Com equipar adequadament l'oficina d'un gestor

L’oficina és el cor de l’empresa i seu — cor ella mateixa despatx. Els convenis més significatius es signen en aquesta sala, un gran nombre de persones vénen aquí per rebre problemes personals i laborals. Per tant, deu ser produir positiu la impressió simbolitza fiabilitat i solvència empresa. Mobles per aquesta habitació seleccionat d’una manera especial De gran importància forma de taula i cadira.

Des del punt de vista de la psicologia, cal triar models amb corbes arrodonides i suaus. A nivell subconscient, això afectarà positivament els empleats i socis comercials i els establirà en compromisos en moltes qüestions. L’esquema de colors és preferible per als colors càlids i càlids.

Cadira de cap Hauria de tenir un aspecte car i sòlid. Com a material de tapisseria cal triar cuir genuí. Compte amb les ofertes barates, el cuir adjunt és molt cridaner i la seva brillantor natural no fa que hi hagi associacions relacionades amb l’engany i la frivolitat de l’organització.

Cal proporcionar i ubicacions de personesque va venir a la recepció. Pot ser diverses cadires de cuir compactes o còmodes cadires baixes. El seu disseny s’hauria d’ajustar a un estat relaxat, però no massa. Haurien de situar-se davant de la taula davant els caps, davant seu. Una opció rendible seria la possibilitat de tenir una taula En forma de T forma. Permetrà allotjar un nombre més gran de convidats i permetrà que es vegin. Quan es realitzen converses empresarials, el contacte visual és part integrant. Taules equipades amb un sistema modular - no és la millor opció en aquest cas Eviteu elevacions a la superfície que interfereixin amb els interlocutors o la transferència de documents a aquests. Hauria de tenir un conjunt car per a notes, potser un calendari d’escriptori, un telèfon i un ordinador portàtil. Per emmagatzematge els papers compren un petit bastidor equipat amb portes. Serà més compacte i ordenat que els models oberts. Una alternativa podria ser armari, compta amb molts prestatges i un compartiment independent per guardar roba exterior o un vestit de recanvi.

Una part integral del gabinet és segur, amb un aspecte discret i fiable. No importa si guardeu res o no, la seva presència és obligatòria per mantenir la imatge de l'empresa. El model ha de tenir una mida modesta, que es pot incorporar a una paret o armari.

Sovint, els resultats positius de les reunions solen celebrar-se beure simbòlicament de begudes alcohòliques.Guardar alcohol i estris en un calaix és inconvenient i no respectable. Per a aquests casos, la disponibilitat de mini bar o una taula petita, preferentment de forma cilíndrica, equipada amb un espai d’emmagatzematge. Les cadires al seu voltant es poden substituir per una petita sofà de pell.

La millor solució per a una sala de reunions

Habitació per referència negociacions - el següent espai d’oficina més important després de l’oficina del gerent. Accepta més gent alhora.

• Taula - El moble més important d’aquesta habitació. El seu la forma pot ser oval, cosa que afectarà favorablement el resultat de moltes reunions. El paràgraf anterior es descriu la implicació psicològica d'aquesta tècnica. També és acceptable una forma de T, que contribueix al màxim col·locació compacta socis. Ha de triar-se en cas d’espai lliure limitat.
• En aquesta habitació seients en forma de butaques són inacceptables. Només cadires còmodes i ben escollides paràmetres. La seva alçada des del sòl hauria de situar-se entre els 45-50 cm i la profunditat i l'amplada del seient han de ser de 40-50 cm. L'alçada del respatller no hauria de superar els 45 cm i tenir un pendent d'uns 5 graus. La tapisseria hauria d’assumir la presència de protuberències anatòmiques als llocs adequats per fer més còmode el procés de dur a terme negociacions llargues. Les butaques que compleixen aquests requisits seran igual de còmodes per a tots els hostes.

Quant a un entorn òptim, altres articles els mobles de la sala de reunions són no vinculant. Una excepció pot ser un estand amb una superfície d’escriptura amb retoladors especials. S'utilitza per realitzar càlculs visuals o mostrar diversos diagrames. Es tracta d’un article buscat a les oficines de companyies d’assegurances o publicitat. Per demostracions en vídeo presentacions, la sala ha d’estar equipada amb un projector connectat a un ordinador portàtil. Tots els equips han de situar-se en una taula petita separada en calaixos per guardar diversos discos i unitats. A la paret, que és perpendicular a la taula de negociació, poseu una superfície blanca especial. El vídeo es transmet i, si no cal, es pot plegar en un petit cilindre mitjançant un mecanisme de cable.

Si la zona ho permet, situeu-vos al voltant del perímetre petit sofàs i taules de cafèon us podeu relaxar durant les pauses. També és benvingut un refrigerador d'aigua o armaris addicionals per guardar documentació d'ús freqüent. Amb la correcta disposició de tots els elements necessaris, hi hauria d’haver un espai lliure lliure per a la lliure circulació.

Àrea mínima una sala adequada per organitzar una sala de reunions, com a mínim, 6 m². La presència d’una obertura de la finestra contribuirà a una conversa més tranquil·la i relaxada. Això es deu a la falta de consciència de la gent durant molt de temps a una sala tancada.

Zona d’espera i recepció

Habitació correctament planificada oficina de most tenir una zona d’espera per a clients i recepció. Què fa aquest últim, com la seu central cara d’empresa.

Recepció pot tenir una forma recta, semicircular o en forma d’U forma. L’elecció depèn del disseny de tota l’habitació. Ella alçada Hauria de tenir 110-120 cm. Aquest és el millor indicador pel qual una persona no haurà de posar-se de peu per veure l’empleada asseguda darrere d’ella. Dóna preferència models tancats. A l’interior, estan equipats amb molts armaris i prestatges per a l’emmagatzematge, i la persona que s’està darrere s’hi sentirà més còmoda. Darrere el taulell es pot col·locar un petit armari equipades amb portes, que poden contenir mostres publicitàries o la roba exterior d’un subordinat. Conjunt mínim d’elements El mobiliari executiu d’aquesta zona és benvingut.La cadira de l'empleat ha de complir tots els requisits descrits en el paràgraf "Mobles per al personal laboral".

Quant a zones d'espera. Els clients que arribin abans de l’hora prevista haurien de poder fer-hoespereu en línia en condicions còmodes. Com poden els seients s'utilitza sofàs compactes i cadires toves de peu lliure. Diferència Els models de la sala de reunions estaran en un disseny més relaxat seients amb un pendent d’uns 5 graus. A respatller pot tenir un angle d'inclinació respecte al pla del seient entre 10 i 12 graus. Aquest disseny és òptim en aquest cas. Una persona podrà relaxar-se i no es molesta per la necessitat d’esperar.

Abans de les cadires heu de posar una petita taula on es poden publicar fulletons publicitaris de productes de l'empresa o diverses revistes. A la paret es pot localitzar un monitor que emet anuncis comercials o un canal de música.

L’interior afecta la productivitat dels empleats

Incorrecte en pensarque els mobles ben escollits seran la clau d’un interior agradable, que tindrà un entorn de treball. Sí, tots els empleats apreciaran els mobles ergonòmics estil d’habitació i fins i tot color de la paret no té poca importància.

Indicador de mal gust i el mal gust serà l’interior, decorat a l’estil barroc o renaixentista. Hi haurà una gran abundància de mobles foscos amb adorns d'or o, pitjor, estucats a les parets i al sostre elements que distreuen. En un entorn tan difícil de concentrar-se, hi haurà una clara manca d’espai i de llum.

Dins petites oficines seran apropiades les taules de vidre o les sales de reunions, les taules de vidre que semblen més petites i permeten que la llum i les cadires passin sobre potes fines i elegants.

La millor decisió estilística per a l’oficina: estil loft o minimalisme. Mobles en aquest disseny és compacte, ergonòmic i funcional. Paleta de colors òptima en aquest cas, tons grisos i blancs. La monocromia de la sala ajudarà a diversificar l'ús de tons apagats de diversos colors decoració de parets.

Colors interiors

Els científics ho han demostrat blau o verd el color aporta als seus contempladors una sensació de calma i concentració. A groc - promou l’activació de regions cerebrals responsables de la capacitat de processar i assimilar grans quantitats d’informació i afecten la capacitat de memoritzar ràpidament. Hauria evitar el vermell tons. Són els agents causants de l’agressió i augmenten la gana. Sabent aquests trucs, podeu crear l’ambient que necessiteu.

Combinació de colors cal competència, seguint la regla "30/06/10". La primera xifra implica que el 60% de l’àrea total es pintarà amb el color principal, el 30% és el color addicional, el 10% restant és l’accent del color. Ton de tonalitat depèn directament de quina les finestres s'apaguen edificis.

Per a locals nord es prefereixen les tonalitats càlides, mentre que les tonalitats fredes es prefereixen per les tonalitats del sud.

Paisatgisme

Per donar suport microclima saludable i les plantes d’interior ajudaran a revitalitzar l’ambient d’oficina. Les plantes altes i adultes, en bells testos a l'aire lliure, semblen espectaculars. És convenient col·locar-los a la recepció, a la zona d’esbarjo, a la seu central i a la sala de reunions.

Una altra tècnica que molts dissenyadors han utilitzat amb èxit és la col·locació de grans aquaris. Poden mantenir-se en un pedestal o bé incloure's en una paret. És interessant observar els seus residents i el temps d'espera per a la reunió passarà molt més ràpid i de manera més inconscient.

Els materials de qualitat són la clau de la longevitat

Quant temps? els mobles seleccionats duraran i quina aparença tindrà directament depèn de seleccionats materials. En organitzar una oficina, cal tenir en compte que tots els elements experimentaran càrregues llargues i regulars, per la qual cosa no s’ha d’estalviar i triar models barats.

• Per a producció, aglomerat, aglomerat, MDF o de plàstic. No obstant això, en el 90% dels casos, aquest és un aglomerat amb un altre revestiment: laminat, xapat o film. Gruix mínim del full és de 16 mm. Aquesta és l’opció més econòmica, però també menys duradora. Una làmina amb un gruix de 16 mm per una longitud de 700 mm serà impermeable, mentre que amb un gruix de 22 mm, aquesta xifra arriba als 900 mm. Ho és característica important a l’hora d’escollir bastidors que impliquin l’emmagatzematge a llarg termini d’un gran nombre de documents pesats i armaris amb prestatges integrats. Taulells pot tenir un gruix mitjà de 18 a 20 mm. Assegureu-vos de demanar al venedor que es presenti certificat confirmant seguretat ambiental. La salut dels empleats depèn directament d’això. El tauler de partícules consisteix en fitxes premsades, que manté la resina de polièster. Són capaços els components de mala qualitat durant tot el cicle de vida emeten substàncies nocives Taula de fusta natural només s'ha de comprar per a l'oficina del cap o de la sala de reunions. Superfície taules ha de ser suau, és a dir, el material de revestiment no ha d’imitar la textura de la fusta natural. Això complicarà fins i tot una cosa tan elemental com escriure alguna cosa en un tros de paper.
• Ajuda a allargar la teva vida marcs metàl·lics cosa que reforçarà significativament el disseny de les taules.
• Material de tapisseria responsable de la preservació de l’aspecte estètic d’elements tous. Per a les cadires dels empleats, no heu d’escollir les cadires cobertes amb suports de cuir. Semblen, per descomptat, elegants, però no duraran gaire. Amb el pas del temps, s’esquerdarà als llocs d’excés i s’esmicolarà. A més, asseure's en una superfície de mala qualitat, sobretot a la temporada càlida, no és gaire còmode. El mateix s'aplica a la zona d'espera. El material presenta unes característiques de resistència excel·lents microfibra Una extensa paleta de colors us permetrà triar l’ombra més adequada.
• Material de farciment responsable de la capacitat dels seients i el respatller per restaurar la seva forma original ràpidament. La millor opció seria escuma de poliuretà. Es tracta del mateix cautxú d’escuma amb una densitat més alta. Pot durar uns 10 anys, fins i tot amb un ús actiu. No és susceptible de formar microorganismes, no acumula pols, aire i és permeable a la humitat, respectuós amb el medi ambient i segur.
• Pareu atenció accessoris. Les guies de calaixos de gran qualitat evitaran la fallida prematura del mecanisme lliscant. Les frontisses de qualitat per a portes i mànecs de fixació també són importants. Distingiu un producte de fàbrica us ajudarà el marcatge que estarà present a cada fixador. Per descomptat, falsificar-ho és molt senzill, però els venedors irresponsables mai perdran temps.

Disposició adequada de l’espai d’oficines

El més pas responsable - Organitzar tots els objectes de manera que estalvieu espai lliure i destineu una zona per col·locar l'equip necessari, i els empleats no respiraven els uns als altres. Els especialistes en espais d’oficina podran afrontar ràpidament aquesta tasca. Però saber certes normes, pots fer-ho tu mateix. De mitjana per empleat necessiten 3 m² l’espai. Aquesta figura inclou un escriptori, una cadira, una tauleta de nit o una aparador, si és necessari, possibles equips i un lloc per al pas. Així, una habitació de 15 m² pot acollir 5 treballadors. Naturalment, amb mobles compactes i taules petites, es pot publicar i molt més gentPerò el seu treball serà productiu i útil? Distingir tres tipus possible maquetació - obert, tancat, mixt.

• El primer comporta la divisió en diferents zones sense murs de capitell. La zonificació s’aconsegueix mitjançant un determinat mètode per organitzar mobles i utilitzar envans de vidre baix o placa de secà.
• Segon mitjà la presència d’habitacions separades i divisió de zones per particions de capital. A causa de la pèrdua innecessària d'espai, gairebé no s'utilitza.
• La tercera opció és òptim. Podeu separar la seu central o la sala de reunions amb parets de vidre que eliminin el soroll innecessari i deixeu oberta la zona de treball. Els empleats utilitzen particions opaques de tota l'alçada per crear una sensació de privadesa. En aquest cas, cal assegurar un bon nivell d’il·luminació i instal·lar, a més, llums de taula a cada taula.

Emmagatzematge de documentació - els bastidors i els armaris, a la zona de treball, s’han de col·locar al llarg de les parets. D’aquesta manera s’estalviarà un màxim d’espai lliure. A la seu central, la seva ubicació és arbitrària. Si la zona de l’habitació no permet l’ús de mobles en general, s’estalviarà molt prestatgeries de paret i taules amb sistemes modulars integrats. No compreu immediatament un gran nombre de prestatges que quedaran buits. Compreu a mesura que us ompliu i comenceu a col·locar-los a la paret de baix a dalt.

Com comprar de forma rendible mobiliari d’oficina

Aquesta pregunta és molt sensible. Gastar quantitats fabuloses només per a mobles, excloent diversos equips d'oficina i un ordinador, no serà raonable. I si teniu la temptació a un preu assequible, corre el risc de xocar amb necessitat complet substitucions. De moment, n’hi ha moltes botigues de mobles, en què podeu demanar al venedor amb detall els materials emprats, la qualitat dels accessoris i el propi fabricant. Les empreses de confiança sempre contracten només professionals amb experiència que estiguin més ben posicionats per posicionar el seu producte. Si trobeu les dificultats que va tenir un empleat en respondre les preguntes més senzilles, és millor no feu una compra en aquesta botiga

Desavantatge significatiu Les botigues de mobles convencionals són una escassa elecció. Tindràs molts directoris que navegaràs durant molt de temps, però és poc probable que sigui possible tocar el model que vulguis. La zona dels locals i els elevats costos de la fabricació de dissenys d’exposicions no us permetran recrear la programació completa en directe. Sí i cost productes seran car de mitjana, del 10% al 15%. Això es deu a la necessitat de lloguer dels locals i salaris als consultors. La sortida d’aquesta situació serà botigues en línia. Ha passat molt temps en què es solia estar atent a les compres per Internet. A més, molts estan preparats per oferir descomptes personals i enviament gratuït. I amb diverses comandes estaran disponibles preus a l'engròs.

A escolliu un soci fiable de la nombrosa llista que ofereix el motor de cerca, fixeu-vos en la data en què presta els seus serveis al mercat. Com més temps funciona la botiga, millor. Aleshores serà fiable informació sobre garantiaque s’aplica a les mercaderies. En aquest cas, segur que ho compensaràs tot.

Un indicador important també és assegurança de càrregasi es tracta d’un despatx de serveis postals. No contacteu amb venedors que no ofereixen aquests serveis. Això comportarà grans pèrdues. No pagar en excés per a marques estrangeres. Sovint, la qualitat dels seus productes no és pitjor que els fabricants nacionals i els preus són almenys el doble. Amb desconfiança, val la pena referir-se a empreses que, a més dels mobles d’armaris, produeixen un gran nombre d’altres mercaderies no similars. Proveïdors enfocament estret sempre superarà aquestes empreses de gran abast. Estalvieu significativament és possible realitzar una compra absolutament tots els components necessaris en un sol lloc. Per fer-ho, heu de trobar una botiga especialitzada específicament en l’arranjament d’oficines i on es recullin tots els possibles grups de mercaderies.Avantatge indiscutible les compres en línia seran i ordenació de les mercaderies que s’aconsegueix agrupant-los en categories. Seràs capaç evitar i diferències de colorque pot fer malbé l’interior de tota l’habitació. I no tingueu por que no pugueu veure la vostra cadira preferida abans de comprar. En els catàlegs de qualitat sempre hi ha l’oportunitat de tenir en compte Model 3D cada posició específica. I en alguns hi ha un servei "mostra gratuïta". Si us especifiqueu el color desitjat, se us enviaran diverses opcions per a mostres de tapisseria o aglomerat. Igual que els salons reals, hi ha la possibilitat de fabricar mobles per a comandes individuals i el servei de l'elaboració d'un projecte de disseny. Abans d’enviar una comanda comproveu detingudament el nombre d’elements seleccionats i el seu color, i al rebre - comprovar el compliment i la integritat.